- Bước 1: Phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu
Sau khi phê duyệt đề cương - Dự toán, đơn vị dự thảo kế hoạch lựa chọn nhà thầu trình lãnh đạo đơn vị ký quyết định phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu để thực hiện.
- Bước 2: Đăng thông tin kế hoạch lựa chọn nhà thầu lên Hệ thống e-GP mới
Bên mời thầu thực hiện đăng tải thông tin kế hoạch lựa chọn nhà thầu lên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Thời gian đăng tối đa 7 ngày làm việc kể từ khi ngày phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu. (Theo khoản 1 Điều 12 Thông tư 08/2022/TT-BKHĐT)
Trong quá trình đăng tải kế hoạch lựa chọn nhà thầu, bên mời thầu cần lưu ý quy định đối với thời gian đăng tải. Trường hợp đăng tải kế hoạch lựa chọn nhà thầu muộn sẽ bị xử lý theo Điều 18, 19, 20, 21, 22, 23 của Nghị định 50/2016/NĐ-CP (Xem bài viết: Đăng tải kế hoạch lựa chọn nhà thầu muộn bị xử lý như thế nào?)
- Bước 3: Thực hiện thương thảo và hoàn thiện hợp đồng
Bên mời thầu căn cứ vào mục tiêu, phạm vi công việc, dự toán được duyệt để chuẩn bị và gửi dự thảo hợp đồng cho nhà thầu được chủ đầu tư xác định có đủ năng lực và kinh nghiệm đáp ứng yêu cầu của gói thầu. Nội dung dự thảo hợp đồng bao gồm các yêu cầu về phạm vi, nội dung công việc cần thực hiện, thời gian thực hiện, chất lượng công việc cần đạt được, giá trị tương ứng và các nội dung cần thiết khác;
Trên cơ sở dự thảo hợp đồng, bên mời thầu và nhà thầu được đề nghị chỉ định thầu tiến hành thương thảo, hoàn thiện hợp đồng làm cơ sở để phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu và ký kết hợp đồng;
- Bước 4: Phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu và đăng tải quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu
Sau khi kết quả lựa chọn nhà thầu được phê duyệt, bên mời thầu thực hiện đăng tải thông tin về kết quả lựa chọn nhà thầu lên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Thời gian đăng tải tối đa là 07 ngày làm việc từ khi phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu. (Theo khoản 1 Điều 19 Thông tư 08/2022/TT-BKHĐT)
- Bước 5: Ký kết hợp đồng
Hợp đồng ký kết giữa các bên sẽ phải phù hợp với các quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn của nhà thầu, biên bản thương thảo hợp đồng và các tài liệu liên quan khác trong hợp đồng. Hai bên sẽ tiến hành ký kết hợp đồng theo quy định.
